경기디지털뉴스 마성숙 기자 | 행정안전부는 4월부터 재택근무와 보고문화 개선 등을 포함한 ‘업무혁신 실험’을 본격 추진한다고 밝혔다.

이번 실험은 조직 내 다양한 업무개선 아이디어를 실제 적용해 효과를 검증하고, 성과가 확인된 방안을 전 부처에 확산하기 위한 것이다. 핵심 과제로 재택근무 확대와 보고 및 회의 방식 혁신을 설정했다.

특히 최근 중동전쟁에 따른 국제유가 상승과 에너지 수급 불안 가능성이 장기화할 경우, 에너지 절감과 업무 효율을 동시에 달성할 수 있는 근무 방식 전환 필요성이 반영됐다.

행정안전부는 참여혁신국을 대상으로 재택근무 중심의 스마트워크를 시범적으로 추진해 ‘일터 중심’에서 ‘업무 중심’으로 전환한다.

재택근무는 부서별 여건에 따라 다양한 방식으로 운영된다. 부서원 전원 사무실 근무일 지정, 재택근무일 자율 지정 등 다양한 유형을 실험한다. 동시에 메모보고와 전자결재 등 비대면 보고체계를 활성화하고, 온라인 협업 환경을 구축해 재택근무 중 업무 공백을 최소화한다.

보고문화 개선도 병행한다. ‘보고 슬림화’를 통해 성과 중심 보고 문화를 정착시키고 ‘업무 집중의 날’을 운영해 업무 생산성을 높인다.

보고 시간을 15분 이내로 제한하는 ‘15분 타임제’를 도입하고, 메모보고와 영상보고, 전자결재를 확대하여 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경을 만든다.

또 ‘업무 집중의 날’과 ‘업무 집중 시간’을 운영해 회의와 유선 연락을 최소화하고 직원들이 집중할 수 있도록 한다.

이러한 시도는 단순한 근무형태 변화에 그치지 않고 공직사회 전반의 업무 방식과 조직문화를 함께 개선하는 것을 목표로 한다.

실험 결과는 직급별 불편사항과 만족도, 제도 운영상의 보완 필요사항 등을 면밀히 분석해 지속적으로 개선할 예정이다.

참여혁신국 이병철 국장은 “이번 실험은 기존 관행 중심 업무 방식에서 벗어나 작게 시도하고 빠르게 검증하는 실험 기반 혁신 체계를 구축하기 위한 것”이라며, “다양한 아이디어를 발굴·확산하여 정부 전반의 변화를 도모하겠다”고 밝혔다.